Version 1.2 – Stand: November 2026
§ 1 Anbieter und Geltungsbereich
(1) Die HR-Projektbörse unter hr-firefighters.de/plattform („Plattform“) wird betrieben von HR Firefighters, Inhaber Jeremy Rizer, Hessenstr. 43, 86916 Kaufering („HR Firefighters“, „wir“).
(2) Diese Nutzungsbedingungen regeln die Nutzung der Plattform durch Unternehmen, die HR-Projekte veröffentlichen („Kundinnen“), und durch selbstständige HR-Fachkräfte („Expert:innen“), gemeinsam „Nutzer:innen“.
(3) Abweichende Geschäftsbedingungen der Nutzer:innen gelten nicht, auch wenn wir ihnen nicht ausdrücklich widersprechen. Für einzelne Einsätze getroffene Einzelvereinbarungen (§ 5) gehen diesen Nutzungsbedingungen vor.
§ 2 Nutzerkreis
(1) Die Plattform richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB. Verbraucher:innen dürfen sich nicht registrieren.
(2) Expert:innen nutzen die Plattform als selbstständig Tätige. Die Plattform dient nicht der Vermittlung von Arbeitsverhältnissen.
§ 3 Registrierung und Konto
(1) Die Nutzung setzt eine Registrierung mit gültiger E-Mail-Adresse und deren Bestätigung voraus. Ein Anspruch auf Registrierung besteht nicht.
(2) Die Angaben bei Registrierung und im Profil müssen wahr, vollständig und aktuell sein. Wer für ein Unternehmen handelt, versichert, hierzu berechtigt zu sein.
(3) Zugangsdaten sind geheim zu halten. Bei Verdacht auf Missbrauch ist uns dies unverzüglich mitzuteilen.
(4) Profile von Expert:innen werden erst nach Prüfung und Freigabe durch uns für Kundinnen sichtbar. Wir können eine Freigabe ohne Angabe von Gründen ablehnen; ein Anspruch auf Freigabe besteht nicht.
§ 4 Leistungen der Plattform
(1) Kundinnen können kostenlos HR-Projekte veröffentlichen, freigegebene Profile von Expert:innen einsehen und Expert:innen kontaktieren.
(2) Expert:innen können ein Profil anlegen, Projekte suchen, Interesse bekunden, eigene Mandate anlegen und Kundinnen kontaktieren.
(3) Die Plattform bietet zudem Nachrichten, die Verwaltung von Vertragsdaten sowie eine Zeiterfassung mit Freigabe durch die Kundin.
(4) Die Match-Ampel ist eine regelbasierte, automatisch berechnete Übereinstimmung von Projekt- und Profilangaben (u. a. Skills, Fachgebiet, Verfügbarkeit, Einsatzort, Satz). Sie ist eine unverbindliche Orientierungshilfe und keine Bewertung der fachlichen oder persönlichen Eignung. Die Auswahlentscheidung trifft allein die Kundin.
(5) Wir bemühen uns um eine möglichst unterbrechungsfreie Verfügbarkeit, schulden diese jedoch nicht. Wir dürfen die Plattform weiterentwickeln und Funktionen ändern, soweit dies für die Nutzer:innen zumutbar ist.
(6) Die Plattform bietet optionale KI-gestützte Formulierungs- und Ausfüllhilfen. Diese erstellen unverbindliche Vorschläge, die die Nutzer:innen vor der Übernahme prüfen müssen; für übernommene Inhalte gilt § 7. Die KI-Funktionen bewerten oder sortieren keine Personen.
§ 5 Zustandekommen von Einsätzen
(1) Die Veröffentlichung eines Projekts und die Kontaktaufnahme über die Plattform begründen noch keinen Vertrag über einen Einsatz. Ein Einsatz kommt erst durch eine gesonderte Einzelvereinbarung zustande, die vor Beginn festlegt, nach welchem der folgenden Modelle der Einsatz erfolgt.
(2) Modell „Beauftragung über HR Firefighters“: Vertragspartnerin der Kundin ist HR Firefighters. HR Firefighters erbringt die Leistung durch eine Expert:in als Subunternehmer:in. Leistungsinhalt, Vergütung und Laufzeit ergeben sich aus der Einzelvereinbarung. HR Firefighters stellt die Rechnung an die Kundin.
(3) Modell „Direktbeauftragung“: Der Vertrag über den Einsatz kommt unmittelbar zwischen Kundin und Expert:in zustande. HR Firefighters ist nicht Vertragspartei und haftet nicht für die Erfüllung dieses Vertrags. Soweit vereinbart, übernimmt HR Firefighters die Abrechnung auf Grundlage der freigegebenen Stunden; die Einzelheiten regelt die Einzelvereinbarung.
(4) Zulässig sind ausschließlich Dienstverträge (freie Mitarbeit), Werkverträge und Interim-Mandate (Beratung).
§ 6 Keine Arbeitnehmerüberlassung, keine Scheinselbstständigkeit
(1) Arbeitnehmerüberlassung im Sinne des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes (AÜG) ist über die Plattform ausgeschlossen. HR Firefighters verfügt über keine Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung. Projekte, die auf Arbeitnehmerüberlassung gerichtet sind, dürfen nicht veröffentlicht werden; wir prüfen Projekttexte hierauf auch automatisiert und sperren entsprechende Projekte.
(2) Die Kundin verpflichtet sich, gegenüber Expert:innen kein arbeitsrechtliches Weisungsrecht auszuüben und sie nicht wie eigene Beschäftigte in ihre Arbeitsorganisation einzugliedern. Expert:innen bestimmen Art, Ort und Zeit ihrer Tätigkeit im Rahmen des vereinbarten Leistungsinhalts selbst. Projektbezogene Vorgaben zum Leistungsergebnis bleiben unberührt.
(3) Expert:innen sind für die Prüfung ihres sozialversicherungsrechtlichen Status, ihre Versicherungen und die Versteuerung ihrer Einkünfte selbst verantwortlich. Wir empfehlen bei längeren oder überwiegend für eine Auftraggeberin ausgeübten Einsätzen ein Statusfeststellungsverfahren nach § 7a SGB IV.
(4) Ergeben sich während eines Einsatzes Anhaltspunkte für eine Eingliederung oder Weisungsabhängigkeit, informieren sich Kundin, Expert:in und – im Modell nach § 5 Abs. 2 – HR Firefighters gegenseitig unverzüglich und stimmen die Abhilfe ab.
§ 7 Inhalte der Nutzer:innen
(1) Nutzer:innen sind für ihre Inhalte (Projekte, Profile, Lebensläufe, Fotos, Nachrichten, Dokumente) selbst verantwortlich. Sie müssen zutreffend sein und dürfen keine Rechte Dritter oder gesetzliche Vorschriften verletzen.
(2) Projektausschreibungen dürfen niemanden aus einem in § 1 AGG genannten Grund benachteiligen (Rasse oder ethnische Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexuelle Identität).
(3) Projekte dürfen keine personenbezogenen Daten Dritter enthalten, etwa Namen oder Gesundheitsdaten von Beschäftigten der Kundin. Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO) sollen auch in Profilen und Lebensläufen nicht angegeben werden.
(4) Fotos dürfen nur die Person zeigen, die das Profil angelegt hat.
(5) Werbung für Leistungen außerhalb des jeweiligen Projekts, Massenanschreiben und die Weitergabe von Plattforminhalten an Dritte sind untersagt.
§ 8 Nutzungsrechte
Nutzer:innen räumen HR Firefighters an ihren Inhalten ein einfaches, unentgeltliches, auf die Laufzeit des Kontos beschränktes Recht ein, diese ausschließlich zum Betrieb der Plattform zu speichern und den jeweils berechtigten Nutzer:innen anzuzeigen. Eine Nutzung oder Weitergabe außerhalb der Plattform erfolgt nicht. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
§ 9 Moderation und Meldeverfahren
(1) Rechtswidrige Inhalte oder Verstöße gegen diese Nutzungsbedingungen können über die Funktion „Inhalt melden“ oder per E-Mail an legal@hr-firefighters.de gemeldet werden. Die Meldung soll den Inhalt genau bezeichnen und begründen, warum er rechtswidrig ist.
(2) Wir prüfen Meldungen zeitnah, sorgfältig und objektiv. Wir können Inhalte entfernen, sperren oder nicht freigeben und Konten vorübergehend oder dauerhaft sperren, wenn ein Verstoß vorliegt oder ein begründeter Verdacht besteht. Entscheidungen trifft eine Person; die automatisierte Begriffsprüfung nach § 6 Abs. 1 verhindert lediglich die Veröffentlichung.
(3) Betroffene Nutzer:innen erhalten eine Begründung der Entscheidung mit den zugrunde liegenden Tatsachen und der Rechtsgrundlage bzw. der verletzten Bestimmung dieser Nutzungsbedingungen. Gegen die Entscheidung kann per E-Mail an legal@hr-firefighters.de Widerspruch eingelegt werden; wir prüfen ihn erneut.
(4) Die zentrale Kontaktstelle nach dem Digital Services Act ist im Impressum genannt.
§ 10 Nachrichten und Benachrichtigungen
Nachrichten sind nur für die Beteiligten einer Unterhaltung sichtbar. Wir sehen Nachrichten nur ein, soweit dies zur Bearbeitung einer Meldung, zur Aufklärung von Missbrauch oder auf Wunsch der Beteiligten erforderlich ist. Bist Du beim Eingang einer Nachricht nicht online, benachrichtigen wir Dich per E-Mail; Benachrichtigungen werden gebündelt.
§ 11 Vertragsdaten, Zeiterfassung und Freigabe
(1) Expert:innen erfassen ihre Stunden je Einsatz und reichen sie monatlich ein. Die Kundin prüft die eingereichten Stunden und gibt sie frei oder lehnt sie mit Begründung ab.
(2) Die Freigabe bestätigt die Stunden als Grundlage der Abrechnung. Ob eine Freigabe nach Fristablauf als erteilt gilt, richtet sich allein nach der Einzelvereinbarung.
(3) Für Einsätze erstellt die Plattform keine Rechnungen. In der Plattform angezeigte Einsatzsummen sind rechnerische Übersichten. Rechnungen für KI-Creditpakete werden über Stripe bereitgestellt.
§ 12 Entgelte
(1) Registrierung und Veröffentlichung von Projekten sind für Kundinnen kostenlos. Die KI-gestützte Projektbeschreibung ist für Kundinnen kostenpflichtig; die erste Nutzung ist kostenlos. Sie wird über vorab erworbene Credit-Pakete abgerechnet. Es gelten die bei Kauf angezeigten Preise zuzüglich Umsatzsteuer. Credits verfallen 24 Monate nach dem Kauf; eine Auszahlung nicht genutzter Credits erfolgt nicht, gesetzliche Rechte bleiben unberührt.
(2) Vergütungen für Einsätze sowie etwaige Entgelte von HR Firefighters (z. B. Marge, Vermittlungs- oder Abrechnungsentgelt) werden ausschließlich in der Einzelvereinbarung festgelegt. Alle Beträge verstehen sich zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer.
§ 13 Umgehungsverbot
Kundinnen und Expert:innen verpflichten sich, Einsätze, die über die Plattform angebahnt wurden, innerhalb von zwölf Monaten nach der ersten Kontaktaufnahme nicht unter Umgehung von HR Firefighters zu vereinbaren. Einsätze in diesem Zeitraum werden nach einem der Modelle des § 5 über die Plattform abgeschlossen.
§ 14 Haftung
(1) Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, nach dem Produkthaftungsgesetz sowie im Umfang einer übernommenen Garantie.
(2) Bei leicht fahrlässiger Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (Pflicht, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags erst ermöglicht und auf deren Einhaltung die Nutzer:innen regelmäßig vertrauen dürfen) ist unsere Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. Im Übrigen ist die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ausgeschlossen.
(3) Für Inhalte der Nutzer:innen und – im Modell nach § 5 Abs. 3 – für die Erfüllung der Verträge zwischen Kundin und Expert:in haften wir nicht. Für Einsätze im Modell nach § 5 Abs. 2 gilt die Haftungsregelung der Einzelvereinbarung.
(4) Die Haftungsbeschränkungen gelten auch zugunsten unserer Erfüllungsgehilf:innen.
§ 15 Datenschutz und Vertraulichkeit
(1) Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten enthält unsere Datenschutzerklärung.
(2) Kundinnen, die über die Plattform personenbezogene Daten von Expert:innen erhalten, verarbeiten diese in eigener Verantwortung, nur zur Anbahnung und Durchführung eines Einsatzes und unter Beachtung der DSGVO.
(3) Nutzer:innen behandeln vertrauliche Informationen, die sie über die Plattform erhalten, vertraulich.
§ 16 Laufzeit, Kündigung und Sperrung
(1) Der Nutzungsvertrag läuft auf unbestimmte Zeit. Nutzer:innen können ihn jederzeit ohne Frist kündigen, insbesondere durch Löschung ihres Kontos. Wir können mit einer Frist von zwei Wochen kündigen.
(2) Das Recht zur fristlosen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt, insbesondere bei schwerwiegenden oder wiederholten Verstößen gegen diese Nutzungsbedingungen, etwa gegen § 6 oder § 7.
(3) Laufende Einzelvereinbarungen bleiben von der Kündigung des Nutzungsvertrags unberührt.
§ 17 Änderungen der Nutzungsbedingungen
Wir können diese Nutzungsbedingungen mit Wirkung für die Zukunft ändern, wenn ein sachlicher Grund besteht, etwa eine Gesetzesänderung oder eine neue Funktion. Änderungen teilen wir mindestens vier Wochen vor Inkrafttreten per E-Mail mit. Widersprichst Du nicht vor Inkrafttreten, gelten die Änderungen als angenommen; auf diese Folge weisen wir in der Mitteilung hin. Im Fall des Widerspruchs können beide Seiten den Nutzungsvertrag zum Inkrafttreten der Änderung kündigen.
§ 18 Schlussbestimmungen
(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
(2) Ist die Nutzer:in Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag der Sitz von HR Firefighters.
(3) Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.